YMCAは「地域をよりよい地域にすること」を目指して地域に奉仕活動をする非営利団体（NPO）です。組織的には「公益財団法人」で、組織的にも、財政的にも、各県で独立しています。日本YMCA同盟がありますが、上部組織ではなく、各YMCAを横につなぐ役割をしています。財源として、上部団体および行政からの補助金はありません。YMCAが活動するための財源は、YMCAの活動に賛同し、支援して下さる「会員」の「会費」と、各種プログラムに参加する「参加費」によってまかなわれます。奉仕活動のプログラムでは、参加費の収入が見込めないか、経費を必要とする活動もあります。奉仕活動には、支援して下さる「会員」の会費が当てられます。「会員」の「会費」があってはじめてYMCAの奉仕活動が可能になります。このようなわけで、YMCAを支援して下さる「会員」を常に募っています。「会員」が多ければ、「会費収入」が多ければ、それだけ奉仕活動の質が良くなり、量も増えます。

とちぎYMCAでは、とちぎYMCAの活動に賛同し、支援して下さる「会員」と「会費」をつぎのように決めています。

YMCAの維持会員および通常会員は、YMCA運営の母体です。通常会員と維持会員は、会費のみの区別で、その他の区別はありません。毎年５月に、とちぎYMCA各ブランチの総会および、とちぎYMCA全体の会員総会が開催されます。総会で、各ブランチの運営委員および、とちぎYMCA常議員を選出します。とちぎYMCAの活動方針は各ブランチの運営委員会および、とちぎYMCA常議員会で決定されます。
会員は、その他の委員会に参加し、活動そのものに参加することができます。 運営委員会と常議員会で決定した事柄は、総主事はじめ主事、職員が実行します。 このような重要な役割の維持会員または通常会員になって、とちぎＹＭＣＡを支援して下さい。

企業等の法人にお願いしている賛助会は、年に１回の「賛助会総会」で、その年度に支援して下さる特定活動（プロジェクト）を承認いただいて、賛助会費をその目的に使用させていただいています。賛助会費で、とちぎYMCAの活動をより大きくすることができます。